İzin türü, bakiye, belge ve yönetici onayı zinciri eksiksiz tanımlanınca İK yükü azalır.
İzin onay akışını bir kez doğru kurun; her talebi aynı standartta yönetin.
İzin türleri (yıllık, mazeret vb.), bakiyeler, zorunlu belgeler ve yönetici kademeleri PDKS’te tanımlanır. Eksik halka, ya bakiyeyi bozar ya da onayı geciktirir.
- İzin türlerini ve gün hesaplarını belirleyin.
- Departman / unvan bazlı onay akışını tanımlayın.
- Belge zorunluluklarını netleştirin.
- Personel ve yöneticilere kısa eğitim verin.
Doğru kurulum sonrası İK, takip yerine istisna yönetimine odaklanır.